Anmeldung für Aussteller

Wähle aus den folgenden Optionen:

2m² Fläche

• Stehtisch (Achtung: nur begrenzt verfügbar!)

• Kosten für Verleih und Reinigung der Stehtischhusse sind im Preis inkludiert

4m² Fläche

• 1 weißer Seminartisch (140 x 70cm)

• Ohne Tischtuch

6m² Fläche

• 2 weiße Seminartische (140 x 70cm)

• Ohne Tischtuch

8m² Fläche

• Benötigtes nach Absprache

12m² Fläche

• Benötigtes nach Absprache

Standpreise

Die Standpreise richten sich nach Größe und Ausstattung. Gerne senden wir dir alle Infos unverbindlich per E-Mail zu.

Tisch(e) oder eigene Messe-Elemente?

Bitte gib uns im Online Formular bekannt, ob du einen Tisch bzw. Tische benötigst, oder ob du eigene Elemente für deinen Stand mitbringst.

Wähle dein attraktives Sponsoring-Paket und werde Teil der Erfolgsgeschichte der südoststeirischen Hochzeitsmesse!
In den letzten acht Jahren hat sich der Bekanntheitsgrad der Messe rasant gesteigert - dank exklusiver Werbeflächen, gezielter Marketingmaßnahmen und der großartigen Zusammenarbeit mit unseren Partnern.

Nutze die Chance, deine Marke dort zu präsentieren, wo Emotion auf Entscheidung trifft. Mit einem Sponsoring erreichst du direkt deine Zielgruppe - authentisch, wirkungsvoll, unvergesslich.

Ein Sponsoring ist bereits ab € 250 möglich - ideal für Marken, die mehr Sichtbarkeit wünschen. Details erhältst du per Mail oder im persönlichen Gespräch. 

Bring gerne Leben auf die Bühne - mit Musik, kleinen Shows oder kreativen Präsentationen. Wenn du eigene Ideen hast, freuen wir uns über deine Inputs!

Du hast Interesse? Dann kreuze dies bitte im Formular an und teile uns mit, in welcher Form du dich am Live Programm beteiligen könntest.

Unser beliebtes Schätzspiel ist wieder Teil der Messe - ein echtes Highlight für unsere Besucher:innen! Wir suchen dafür einen besonderen Hauptpreis aus den Reihen unserer Aussteller.

Du möchtest dich einbringen? Dann gib bitte im Formular an, dass du einen Preis zur Verfügung stellen möchtest und teile uns mit, was dir vorschwebt! Bitte bedenke jedoch, dass der Preis für ALLE Messe-Besucher:innen nutzbar und relevant sein soll, nicht nur für Brautpaare/Hochzeiten.

Was ist der “Secret Corner”?

Der Secret Corner bietet einen exklusiven Rahmen für Präsentationen, die speziell auf Angehörige und Freunde des Brautpaares zugeschnitten sind. Trauzeug:innen, Eltern oder Begleitpersonen erhalten im Secret Corner kreative Geschenkideen, Inspirationen und kleine Überraschungen, um das Brautpaar zu unterstützen und zu begeistern.

Zusätzlich stellen wir im Secret Corner ausführliche Checklisten mit Profi-Tipps und Anregungen zur Verfügung – so sind die Angehörigen des Brautpaares bestens vorbereitet und können den großen Tag entspannt mitgestalten.

Was bedeutet das für Teilnehmer:innen am Secret Corner?

Im Secret Corner dreht sich alles um die kleinen, besonderen Momente abseits des Brauttrubels. Hier sollen Begleitpersonen die Möglichkeit haben, inspirierende Angebote und kreative Ideen zu entdecken - von emotionalen Erinnerungsstücken bis hin zu gemeinsamen Aktivitäten, die Freude schenken.
Für Teilnehmer:innen am Secret Corner ist demnach zu bedenken, dass ihre Zielgruppe aus Angehörigen und Begleitpersonen besteht, nicht aus Brautpaaren.

Organisatorisches:

• Präsentationsfläche: ca. 1 Meter Platz für Tisch, Flyer und kleine Deko

• Plätze sind limitiert, Vergabe nach Reihenfolge der Anmeldung

• Anlieferung: Sa, 7. Feb. von 15:00 bis 19:00 Uhr. So, 8. Feb. von 7:00 bis 9:30 Uhr.

Teilnahmebedingungen

Für Aussteller mit Messe-Stand ist die Teilnahme am Secret Corner kostenlos (solange Plätze verfügbar sind).

Du möchtest teilnehmen? Dann kreuze dies bitte im Online Formular an!

Bitte lies dir unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen und Datenschutz-Bedingungen durch und bestätige deine Zustimmung im Zuge der Anmeldung.

1. Aufbauzeiten

Den Ausstellern stehen folgende Zeiten für den Standaufbau zur Verfügung:

• Samstag, 7.2.2026 von 15:00 bis 19:00 Uhr

• Sonntag, 8.2.2026 ab 7:00 Uhr

Der Standaufbau muss am Sonntag bis spätestens 9:30 Uhr abgeschlossen sein.

2. Zuteilung der Standflächen

Die Vergabe der Standplätze erfolgt durch den Veranstalter. Es besteht kein Rechtsanspruch auf einen bestimmten Standplatz. Standwünsche werden nach Möglichkeit berücksichtigt, können jedoch nicht garantiert werden. Innerhalb der zugeteilten Standfläche kann der Aussteller seinen Bereich frei gestalten. Tischdecken und Dekorationsmaterial sind selbst mitzubringen.

3. Leistungen und Haftung des Veranstalters

• Alle Anmeldungen sind verbindlich und kostenpflichtig.

• Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für Sach- oder Personenschäden. Jeder Aussteller handelt auf eigene Verantwortung.

• Der Veranstalter haftet nicht für Schäden, die aus falsch verstandenen oder nicht befolgten Auskünften resultieren.

4. Pflichten und Haftung des Ausstellers

• Der Aussteller ist für den Auf- und Abbau, die Dekoration und die Beleuchtung seines Standes selbst verantwortlich.

• Missbräuchliche Nutzung der bereitgestellten Infrastruktur oder Verstöße gegen die Nutzungsbedingungen gehen zu Lasten des Ausstellers.

• In der Standmiete enthalten sind:
  ✓ Stromanschluss & Stromverbrauch
  ✓ Bereitstellung von Tischen & Sesseln
  ✓ Endreinigung
  ✓ Diverse Werbemaßnahmen

5. Stornobedingungen

• Bis 3 Monate vor Messebeginn: kostenfreie Stornierung.

• Ab 3 Monate vor Messebeginn: 100 % des vereinbarten Betrags werden in Rechnung gestellt.

6. Zahlungsbedingungen

Die im Veranstaltungsschreiben angegebenen Preise sind Fixpreise und nicht verhandelbar. Die Rechnung wird nach Anmeldung übermittelt. Die Standfläche ist erst nach Zahlungseingang fix reserviert.

7. Abbauzeiten

Mit dem Abbau darf nicht vor 16:30 Uhr begonnen werden. Bei Verstößen gegen diese Regelung ist der Veranstalter berechtigt, eine Konventionalstrafe von € 500,00 zu verhängen.

8. Messeordnung

• Werbung für Zweitfirmen ist nicht gestattet.

• Speisen und Getränke dürfen nur von den Gastro-Ausstellern ausgegeben werden.

• Der Stand ist während der gesamten Messezeiten durchgehend besetzt zu halten.

• Eigene Musik ist nicht erforderlich, da es Live-Moderation und musikalische Beiträge gibt.

• Werbematerial darf ausschließlich innerhalb der eigenen Standfläche verteilt werden, außer bei Sonderregelungen durch den Veranstalter.

• Zur Reichweitensteigerung verpflichtet sich der Aussteller, im Dezember, Jänner und Februar jeweils mindestens einen vom Veranstalter bereitgestellten Social-Media- Beitrag (Broadcast) zu reposten.

9. Datenschutz

Der Aussteller erklärt sich damit einverstanden, dass seine Daten (Name, Telefonnummer, Adresse, E-Mail, etc.) gespeichert und für Werbezwecke verwendet werden dürfen. Auch Fotos und Videoaufnahmen des Ausstellers dürfen unter Angabe des Fotografen genutzt werden.

10. Parksituation

Während der Messezeiten sind ausschließlich die Parkplätze der Bezirkshauptmannschaft (Bismarckstraße 11-13, 8330 Feldbach) für Aussteller reserviert. Die Tiefgarage und die Parkplätze in der Ringstraße sind für die Besucher freizuhalten.

11. Höhere Gewalt

Kann die Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt, Streiks, politischer Ereignisse oder anderer wichtiger Gründe nicht durchgeführt werden, sind Schadenersatzansprüche des Ausstellers gegenüber dem Veranstalter ausgeschlossen. Der Veranstalter wird den Aussteller unverzüglich über die Absage informieren.

Können wir als Musiker/Musikgruppe auf unserem Stand live spielen?

Ja – unter vorheriger Absprache. Damit es für alle harmonisch bleibt, stimmen wir die Zeiten mit euch und den anderen Musikern ab. Auch Einbindungen in unser Bühnenprogramm sind möglich.

Können wir auf der Messe Produkte verkaufen?

Ja, Verkäufe am Stand sind erlaubt.

Gibt es Vorgaben für das Catering/Speisen am Stand?

Ja – Speisen und Getränke dürfen ausschließlich durch die offiziellen Gastronomie-Aussteller ausgegeben werden.

Gibt es Strom- und WLAN-Anschlüsse am Stand?

Ja, Strom ist standardmäßig vorhanden. WLAN steht zur Verfügung, ist aber je nach Besucherandrang nicht garantiert. Für sensible Präsentationen empfehlen wir eigene Hotspots.

Gibt es Möglichkeiten, Teil des Bühnenprogramms zu sein (Show Acts, Präsentationen, Musik)?

Ja! Musiker, Künstler oder Dienstleister können Show-Slots anfragen. Die Zahl der Slots ist limitiert – daher bitte früh melden.

Müssen wir Beiträge auf Social Media reposten?

Ja – in den Monaten Dezember, Jänner und Februar vor der Messe bitten wir euch, mindestens einen bereitgestellten Beitrag (Broadcast) zu reposten.

Wie sind die Aufbauzeiten?

Den Ausstellern stehen folgende Zeiten für den Standaufbau zur Verfügung:

• Samstag, 7.2.2026 von 15:00 bis 19:00 Uhr

• Sonntag, 8.2.2026 ab 7:00 Uhr

Der Standaufbau muss am Sonntag bis spätestens 9:30 Uhr abgeschlossen sein.

Müssen alle Standmaterialien noch am Sonntag abgeholt werden?

Grundsätzlich ja.
ABER: Größere Elemente können nach vorheriger Absprache am Montag Vormittag abgeholt werden.
Am Sonntag müssen diese jedoch in die vorgesehene Abstellzone im Zentrum gestellt werden.

Kann ich meinen Messestand frei gestalten?

Ja, innerhalb der gebuchten Quadratmeterfläche kannst du deinen Stand ganz nach deinen Vorstellungen aufbauen.
Eigene Tische, Stühle, Deko-Elemente oder Bänke dürfen selbstverständlich mitgebracht werden – wichtig ist nur, dass alles innerhalb deiner Standfläche bleibt. Die Gestaltung ist völlig frei und flexibel.

Gibt es Freikarten für Aussteller?

Heuer arbeiten wir mit einer Gästeliste statt Freikarten. Jeder Aussteller kann bis zu sechs Personen auf diese Liste setzen.
Die Namen müssen im Vorfeld beim Veranstalter bekannt gegeben werden, damit der Eintritt vor Ort problemlos funktioniert.

Datum zur Abgabe der Gästeliste: Freitag, 6.2.2026