Anmeldung für Aussteller

Wähle aus den folgenden Optionen:

2m² Fläche (Stehtisch)

• Stehtisch (Achtung: nur begrenzt verfügbar!)

• Inklusive Stehtischhusse (Verleih und Reinigung)

4m² Fläche

• 1 weißer Seminartisch (140 x 70cm)

• Ohne Tischtuch

6m² Fläche

• 2 weiße Seminartische (140 x 70cm)

• Ohne Tischtuch

8m² Fläche

• Benötigtes nach Absprache

12m² Fläche

• Benötigtes nach Absprache

Tisch(e) oder eigene Messe-Elemente?
Bitte gib uns im Online Formular bekannt, ob du einen Tisch bzw. Tische benötigst, oder ob du eigene Elemente für deinen Stand mitbringst.

Auch bei der Jubiläumsmesse wird es wieder ein abwechslungsreiches Bühnenprogramm geben. Die Inhalte werden derzeit noch ausgearbeitet. Wir freuen uns über Ideen, Präsentationen oder Mitmach-Aktionen, die unsere Besucher:innen begeistern. Gemeinsam gestalten wir ein abwechslungsreiches Programm.

Du hast Interesse? Dann kreuze dies bitte im Formular an und teile uns mit, in welcher Form du dich am Live Programm beteiligen könntest.

Unser beliebtes Schätzspiel ist auch 2027 wieder Teil der Messe - ein echtes Highlight für unsere Besucher:innen! Du hast die Möglichkeit, den Hauptpreis zur Verfügung zu stellen und dein Unternehmen auf der Bühne, in den sozialen Medien und auf unserer Website zu präsentieren.

Du möchtest einen Preis beisteuern? Dann gib dies bitte im Formular an und teile uns mit, was dir vorschwebt!

Empfohlener Mindestwert: € 250.

Geeignete Preise könnten sein: Wertgutschein, Hochzeits- oder Verlobungsshooting, Trauring Gutschein, Übernachtung für zwei Personen, Dinner für zwei, Brautstyling, Hochzeitstorte, Dekorations- oder Floristikgutschein, ...

Was ist der “Secret Corner”?

Der Secret Corner ist ein exklusiver, abgetrennter Bereich für Begleitpersonen der Brautpaare. Während das Brautpaar die Messe besucht, können Eltern, Trauzeugen oder Freunde besondere Geschenkideen entdecken.

Im Secret Corner stehen keine Aussteller persönlich vor Ort. Die bereitgestellten Standflächen dienen ausschließlich zur Präsentation von kreativen, außergewöhnlichen oder persönlichen Geschenkideen, die Begleitpersonen den Brautpaaren schenken können. Beispiele dafür sind: Gutscheinaktionen, Mini-Giveaways, Erlebnisangebote, Kulinarisches, ...

Aussteller können kostenlos teilnehmen, solange Plätze verfügbar sind. Insgesamt stehen 23 Plätze zur Verfügung – daher gilt: First come, first served. Die Vergabe der Plätze erfolgt durch den Veranstalter. Jeder Teilnehmer erhält eine Tischfläche (ca. 1 m Breite), ausgestattet mit schwarzem Tischtuch, für Flyer, Deko oder kleine Produkte.

Du möchtest teilnehmen? Dann kreuze dies bitte im Online Formular an!

Unser Broadcast hält Aussteller während der gesamten Vorbereitungszeit auf dem Laufenden. Du erhältst regelmäßig fertige Social Media Beiträge, Grafiken und wichtige Informationen, die du mit wenigen Klicks auf deinen Kanälen teilen kannst. So profitierst du von zusätzlicher Reichweite – ganz ohne eigenen Aufwand.

Jedes Brautpaar erhält beim Besuch der Messe eine Goodie Bag mit ausgewählten Flyern, Gutscheinen und kleinen Give-aways. Es werden rund 150 bis 200 Goodie Bags vorbereitet.

• Aussteller: € 30

• Unternehmen ohne Messestand: € 80

Die Give-aways müssen spätestens am Vortag der Messe bzw. rechtzeitig per Post bei uns eintreffen.

Wähle dein attraktives Sponsoring-Paket und werde Teil der Erfolgsgeschichte der südoststeirischen Hochzeitsmesse!
In den letzten Jahren hat sich der Bekanntheitsgrad der Messe rasant gesteigert - dank exklusiver Werbeflächen, gezielter Marketingmaßnahmen und der großartigen Zusammenarbeit mit unseren Partnern.

Nutze die Chance, deine Marke dort zu präsentieren, wo Emotion auf Entscheidung trifft. Mit einem Sponsoring erreichst du direkt deine Zielgruppe - authentisch, wirkungsvoll, unvergesslich.

Ein Sponsoring ist bereits ab € 250 möglich - ideal für Marken, die mehr Sichtbarkeit wünschen. Details erhältst du per Mail oder im persönlichen Gespräch. 

Bitte lies dir unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen und Datenschutz-Bedingungen durch und bestätige deine Zustimmung im Zuge der Anmeldung.

1. Aufbauzeiten

Den Ausstellern stehen folgende Zeiten für den Standaufbau zur Verfügung:

• Samstag 13. März 2027 von 15:00 bis 18:00 Uhr

• Sonntag 14. März 2027 ab 7:00 Uhr

Der Standaufbau muss am Sonntag bis spätestens 9:30 Uhr abgeschlossen sein.

2. Zuteilung der Standflächen

Die Vergabe der Standplätze erfolgt durch den Veranstalter. Es besteht kein Rechtsanspruch auf einen bestimmten Standplatz. Standwünsche werden nach Möglichkeit berücksichtigt, können jedoch nicht garantiert werden. Innerhalb der zugeteilten Standfläche kann der Aussteller seinen Bereich frei gestalten. Tischdecken und Dekorationsmaterial sind selbst mitzubringen.

3. Leistungen und Haftung des Veranstalters

• Alle Anmeldungen sind verbindlich und kostenpflichtig.

• Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für Sach- oder Personenschäden. Jeder Aussteller handelt auf eigene Verantwortung.

• Der Veranstalter haftet nicht für Schäden, die aus falsch verstandenen oder nicht befolgten Auskünften resultieren.
  

4. Pflichten und Haftung des Ausstellers

• Der Aussteller ist für den Auf- und Abbau, die Dekoration und die Beleuchtung seines Standes selbst verantwortlich.

• Missbräuchliche Nutzung der bereitgestellten Infrastruktur oder Verstöße gegen die Nutzungsbedingungen gehen zu Lasten des Ausstellers.

• In der Standmiete enthalten sind:
  ✓ Stromanschluss & Stromverbrauch
  ✓ Bereitstellung von Tischen & Sesseln
  ✓ Endreinigung
  ✓ Diverse Werbemaßnahmen
  

5. Stornobedingungen

• Bis 3 Monate vor Messebeginn: kostenfreie Stornierung.

• Ab 3 Monate vor Messebeginn: 100 % des vereinbarten Betrags werden in Rechnung gestellt.
  

6. Zahlungsbedingungen

Die im Veranstaltungsschreiben angegebenen Preise sind Fixpreise und nicht verhandelbar.

Die Rechnung wird nach Anmeldung übermittelt. Die Standfläche ist erst nach Zahlungseingang fix reserviert.

7. Abbauzeiten

Mit dem Abbau darf nicht vor 16:00 Uhr begonnen werden. Bei Verstößen gegen diese Regelung ist der Veranstalter berechtigt, eine Konventionalstrafe von € 500,00 zu verhängen.

8. Messeordnung

• Werbung für Zweitfirmen ist nicht gestattet.

• Speisen und Getränke dürfen nur von den Gastro-Ausstellern ausgegeben werden.

• Der Stand ist während der gesamten Messezeiten durchgehend besetzt zu halten.

• Eigene Musik ist nicht erforderlich, da es Live-Moderation und musikalische Beiträge gibt.

• Das Verteilen von Werbematerial außerhalb der eigenen Standfläche ist nur mit ausdrücklicher Zustimmung des Veranstalters erlaubt.

• Der Aussteller verpflichtet sich, mindestens zwei vom Veranstalter zur Verfügung gestellte Social Media Beiträge im Zeitraum Jänner bis März 2027 auf seinen Social Media Kanälen zu veröffentlichen.
  

9. Datenschutz

Die Daten werden ausschließlich zur Durchführung der Messe sowie zur Information über zukünftige Veranstaltungen verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.
Für die Nutzung des Online-Formulars gilt die Datenschutzerklärung auf unserer Website.

Während der Messe werden Foto- und Videoaufnahmen angefertigt. Der Aussteller erklärt sich mit deren Verwendung für Print-, Online- und Social Media Werbung der Südoststeirischen Hochzeitsmesse einverstanden.

10. Parksituation

Während der Messezeiten sind ausschließlich die Parkplätze der Bezirkshauptmannschaft (Bismarckstraße 11-13, 8330 Feldbach) für Aussteller reserviert. Die Tiefgarage und die Parkplätze in der Ringstraße sind für die Besucher freizuhalten.

11. Höhere Gewalt

Muss die Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt oder behördlicher Anordnung abgesagt oder verschoben werden, bestehen keine Schadenersatzansprüche gegenüber dem Veranstalter.

Können wir als Musiker/Musikgruppe auf unserem Stand live spielen?

Ja – unter vorheriger Absprache. Damit es für alle harmonisch bleibt, stimmen wir die Zeiten mit euch und den anderen Musikern ab. Auch Einbindungen in unser Bühnenprogramm sind möglich.

Können wir auf der Messe Produkte verkaufen?

Ja, Verkäufe am Stand sind erlaubt.

Gibt es Vorgaben für das Catering/Speisen am Stand?

Ja – Speisen und Getränke dürfen ausschließlich durch die offiziellen Gastronomie-Aussteller ausgegeben werden.

Gibt es Strom- und WLAN-Anschlüsse am Stand?

Ja, Strom ist standardmäßig vorhanden. WLAN steht zur Verfügung, ist aber je nach Besucherandrang nicht garantiert. Für sensible Präsentationen empfehlen wir eigene Hotspots.

Gibt es Möglichkeiten, Teil des Bühnenprogramms zu sein (Show Acts, Präsentationen, Musik)?

Ja! Musiker, Künstler oder Dienstleister können Show-Slots anfragen. Die Zahl der Slots ist limitiert – daher bitte früh melden.

Müssen wir Beiträge auf Social Media reposten?

Ja – im Zeitraum Jänner bis März 2027 bitten wir euch, mindestens zwei von uns zur Verfügung gestellte Beiträge (Broadcasts) auf euren Social Media Kanälen zu veröffentlichen.

Wie sind die Aufbauzeiten?

Den Ausstellern stehen folgende Zeiten für den Standaufbau zur Verfügung:

• Samstag, 13. März 2027 von 15:00 bis 18:00 Uhr

• Sonntag, 14. März 2027 ab 7:00 Uhr.

Der Standaufbau muss am Sonntag bis spätestens 9:30 Uhr abgeschlossen sein.

Müssen alle Standmaterialien noch am Sonntag abgeholt werden?

Grundsätzlich ja.
ABER: Größere Elemente können nach vorheriger Absprache am Montag Vormittag abgeholt werden.
Am Sonntag müssen diese jedoch in die vorgesehene Abstellzone im Zentrum gestellt werden.

Kann ich meinen Messestand frei gestalten?

Ja, innerhalb der gebuchten Quadratmeterfläche kannst du deinen Stand ganz nach deinen Vorstellungen aufbauen.
Eigene Tische, Stühle, Deko-Elemente oder Bänke dürfen selbstverständlich mitgebracht werden – wichtig ist nur, dass alles innerhalb deiner Standfläche bleibt. Die Gestaltung ist völlig frei und flexibel.

Gibt es Freikarten für Aussteller?

Auch bei unserer Jubiläumsmesse gibt es eine Gästeliste. Jeder Aussteller kann bis zu 4 persönliche Gäste kostenlos zur Messe einladen. Die Namen müssen vorab bekannt gegeben werde, damit der Eintritt vor Ort problemlos funktioniert. Bitte nutzt die Gästeliste gerne, um interessierte Paare persönlich einzuladen.

Abgabefrist der Gästeliste: Freitag, 12. März 2027